Deducciones de viajes y comidas.

Existen ciertos requisitos para deducciones que, por su naturaleza, se prestan a abuso. Una de ellas es viajes y comidas.

La sección 274 del código específicamente requiere que para poder deducir costos de viajes, comidas y bebidas, usted debe proveer la siguiente información:

      1. Cantidad.
      2. Fecha.
      3. Lugar.
      4. Propósito de la junta o viaje.
      5. Relación comercial de las personas y el nombre.

No basta tan solo el recibo. Deben de tener toda esta otra información. Si no la tienen, el gasto no será permitido como deducción.
Lo que nosotros hacemos es pegar los recibos de comidas en una hoja de 8 1/2" x 5 1/2" y en esa hoja anotamos la información pertinente.
Aun cuando toda esta información este disponible, las deducciones por comidas y bebidas están limitadas a un 50%.

Su contador debe ayudarle en esta tarea.

Momento, dirán ustedes. ¿Me quieren decir que cada ves que lleve a un cliente a comer tengo que apuntar el nombre del cliente, incluir la razón por la reunión y que es lo que se discutió?
No, no es eso lo que decimos nosotros, eso es lo que dice el IRS.

Desdichadamente, es la realidad.

No estamos exagerando, si no se preparan estos documentos, no les van a permitir la deducción.

En cuanto ha viajes fuera de la ciudad, lo mismo aplica, nombres, propósito del viaje, recibos, y necesidad comercial del viaje. Lo mismo hacemos, adjuntamos los recibos a una hoja y escribimos las explicaciones en ella. Panfletos y volantes ayudarán.

Para deduciones de uso de autos vea el articulo:  Autos

Para deduciones generales de una empresa vea el articulo:  Deducciones